当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
組織の名称・代表者
永山コンピューターサービス株式会社
代表取締役 金子 修
個人情報の利用目的について
当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
■開示対象個人情報に関する利用目的
(1) お客様個人情報の利用目的
お客様との契約上又は法律等に基づく権利義務の履行、営業活動の為
(2) 採用応募者の利用目的
採用に関する各種情報の通知および、採用選考
(3) 当社従業員の個人情報の利用目的
人事管理、労務管理の実施、各種雇用管理事務、福利厚生事務など
■個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的（非開示対象）
(1) 協力会社社員の技術情報
当社事業の業務に応じてスキル内容の確認、及び業務連絡を行う為
(2) 常駐先業務における顧客システム実データ等
常駐先業務遂行の為
個人情報の開示等について
当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
(1) 申し出先：総務部 問合せ窓口
(所在地) 〒102-0075 東京都千代田区三番町8-1 三番町東急ビル
(電話番号) 03-3263-1491
(個人情報保護管理者) 玉山 英一
(2) 請求方法：来社、またはお電話ください。
(3) 本人又は代理人の確認方法
通常業務において本人と確認できるもので行います。
(例) 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し等
本人と確認できない場合、コールバックにて確認致します。
代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
(4) 利用目的の通知、開示手続き等による費用は無料です。
(5) 回答方法
本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて、１ヶ月以内に回答致します。
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
委託について
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。
苦情・相談について
個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、下記の「問合せ窓口」までお申し出下さい。
（所在地）
〒102-0075
東京都千代田区三番町8-1 三番町東急ビル
永山コンピューターサービス株式会社
総務部 「問合せ窓口」
（電話番号）
03-3263-1491